Teilnahmeberechtigt sind alle Schüler der Emma-Schule. Die Kinder der Vorklasse können sich zu den Kursen der ersten Klasse anmelden.

• Die Kursanmeldung finden Sie dem Kursheftes beiliegend und hier als PDF-Download. Bitte füllen Sie diese vollständig aus.
• Die Bezahlung der Kursgebühren erfolgt mittels Lastschriftverfahren. Bitte achten Sie darauf, dass dazu das SEPA-Mandat für die Abbuchung der Kursgebühren auszufüllen ist, sofern dieses nicht bereits erteilt wurde.
• Sollte Ihrem Kind an unterschiedlichen Terminen die Teilnahme an einem Kurs möglich sein, kreuzen Sie bitte die verschiedenen Alternativtermine an. Umso wahrscheinlicher ist es, dass dem Kurswunsch mit einem Termin entsprochen werden kann.
• Bitte achten Sie auf Terminüberschneidungen.
• Neu ab diesem Schuljahr ist die Webseite der Emma-Schule. Hier finden Sie alle unsere Kurse und können die PDFs (Anmeldeformular, Kursheft, SEPA-Mandat und Beitrittserklärung) herunterladen. Bitte melden Sie Ihr Kind auch hier zu möglichen Alternativterminen an und achten Sie auf Terminüberschneidungen. 
• Anmeldeschluss ist Freitag, der 15. September 2023.
• Bitte geben Sie die Anmeldung bei der Klassenlehrerin Ihres Kindes ab.
• Wenn Sie Mitglied im Förderverein werden möchten, füllen Sie bitte zusätzlich die Beitrittserklärung auf dem SEPA-Mandat aus .

• Die Anmeldungen benötigen ca. 3 Wochen Bearbeitungszeit. Sollten Kurse vor Ende der Bearbeitungszeit beginnen, werden wir Sie vorab informieren, ob Ihr Kind teilnehmen kann.
• Nach der Auswertung erhalten Sie eine schriftliche Kursbestätigung über die Klassenlehrerin. Wir sind sehr bemüht, allen Anmeldungen gerecht zu werden. Zur Vermeidung von Absagen bei Überbelegung versuchen wir, zusätzliche Kurse zu organisieren. In diesem Fall werden die Kursorganisatoren Terminabweichungen mit Ihnen abstimmen. Sollte es in Ausnahmefällen dennoch zu Absagen kommen, bitten wir um Ihr Verständnis.
• Die Termine auf der Bestätigung sind verbindlich. Rückerstattung der Kursgebühr kann nur erfolgen, wenn Kurse von Seiten der Kursleiter verschoben werden oder ausfallen.

• Alle Mitgliedschaftsdaten werden vom Kassenwart verwaltet. Abgelaufene Mitgliedschaftsdaten aufgrund einer Kündigung werden bis Ende September des laufenden Jahres gelöscht.
• Die Daten der Kursteilnehmer werden ausschließlich von Vorstandsmitgliedern verarbeitet. Nach Abschluss der Verarbeitung werden die Teilnehmerlisten (Name des Kindes, Telefon und E-Mail) an den Kontakt des Fördervereins, den Kursleiter und die Betreuung der kleinen Strolche sowie an die Ganztagesbetreuung der Schule weitergeleitet. Die Daten werden zwecks möglicher Rückfragen 1 Jahr aufgehoben und danach gelöscht.
• Es werden keine Daten an außenstehende Personen weitergegeben.

• Der genaue Gesamtbetrag ergibt sich aus der Summe der einzelnen Posten der Kursbestätigung. Die Kursbestätigung informiert Sie über die geplante Teilnahme Ihres Kindes an den aufgeführten Kursen zu den ausgewiesenen Tagen und dient gleichzeitig als Rechnung.
• Wir bitten Sie, bei Fehlern in der Kursbestätigung umgehend Rücksprache mit einem Vorstandsmitglied zu halten.
• Die Bezahlung der Kursgebühr erfolgt ausschließlich mittels Lastschriftverfahren.
• Der Kurs-Gesamtbetrag wird frühestens 14 Tage nach Erhalt der Kursbestätigung eingezogen.

Bei einer Rückbuchung des Gesamtbetrages entfällt mit sofortiger Wirkung die Teilnahmeberechtigung Ihres Kindes an allen gebuchten Kursen!

• Für die Betreuungskinder der kleinen Strolche muss eine Einverständniserklärung bei der Betreuungsleitung vorliegen, dass die Aufsicht während des Kurses auf den Kursleiter übergeht, um für den Kursbesuch aus der Betreuung der „Kleinen Strolche“ entlassen werden zu können. Die Verantwortung für den Weg von der Betreuung zum Projektraum innerhalb der Emma-Schule wird dann vom Kursleiter übernommen.
• Kinder des Ganztagesangebots der Schule können für Angebote innerhalb des Schulgebäudes nach Betreuungsschluss selbständig zum Kursort kommen. Bitte beachten Sie, dass Kinder für Kurse nicht vorzeitig aus dem Ganztagesangebot der Schule entlassen werden können (das betrifft Kurse, die vor 14:30 Uhr starten). Sollte zwischen Ganztagesangebot und Kursbeginn eine zeitliche Lücke bestehen, sind die Erziehungsberechtigten dafür verantwortlich, die Kinder zum Veranstaltungsort zu bringen, da in dieser Zeit weder eine Betreuung durch die Lehrkräfte noch durch den Kursleiter erfolgt.
• Kinder, die nicht in der Betreuung sind, müssen von dem Erziehungsberechtigten/Verantwortlichen direkt zum Veranstaltungsraum gebracht und dort auch abgeholt werden.
• Für Kurse, die nicht im Schulgebäude stattfinden, sind die Erziehungsberechtigten dafür verantwortlich, die Kinder zum Veranstaltungsort zu bringen und abzuholen.
• Die Haftung liegt bei den Eltern. Der Verein haftet nicht für Schäden aller Art.
• Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Kurskontakt. Sollten Kurse ausfallen oder verschoben werden, erhalten Sie vom Kurskontakt eine Nachricht.