Teilnahmeberechtigt sind alle Schüler der Emma-Schule. Die Kinder der Vorklasse können sich zu den Kursen der ersten Klasse anmelden.

Sobald du dich in Clubway angemeldet hast (Erstellung einer Clubway-ID), kannst du dich zu den angebotenen Kursen anmelden. Wenn du nicht gleichzeitig Mitglied im Verein werden möchtest, wähle bitte in der Auswahl “Nichtmitglied”. Alle Kurse findest du hier auf unserer Webseite sowie in Clubway: https://fv-emma-schule.clubway.de/flow/courses

Bitte beachte bei der Anmeldung, dass du dich als dein Kind anmelden musst, mit deiner E-Mail-Adresse.

Die Kursbuchung erfolgt verbindlich. Wir arbeiten in Clubway nicht mehr mit Alternativterminen, bitte wählt daher jeweils nur einen Kurs, falls mehrere Kurse (z.B. Kurs A, B und C) zur Auswahl stehen. Nach wie vor, versuchen wir bei Überbuchungen neue Kurse anzubieten. Dazu bekommen die jeweiligen Teilnehmer und die Warteliste jeweils Mitteilungen von uns. In diesem Fall wird die Kursverwaltung Terminabweichungen mit dir abstimmen. Sollte es in Ausnahmefällen dennoch zu Absagen kommen, bitten wir um dein Verständnis. Eure Anmeldungen sind verbindlich. Eine Rückerstattung der Kursgebühr kann nur erfolgen, wenn Kurse ausfallen.

Die Anmeldungen benötigen ca. 3 Wochen Bearbeitungszeit. Sollten Kurse vor Ende der Bearbeitungszeit beginnen, werden wir dich vorab informieren, ob dein Kind teilnehmen kann. Nach der Auswertung siehst du deine Anmeldungen unter “Termine”. 

Alle Mitgliedschaftsdaten werden vom Schatzmeister verwaltet. Abgelaufene Mitgliedschaftsdaten aufgrund einer Kündigung werden bis Ende September des laufenden Jahres gelöscht. Die Daten der Kursteilnehmer werden ausschließlich von Vorstandsmitgliedern verarbeitet. Nach Abschluss der Verarbeitung werden die Teilnehmerlisten (Name des Kindes, Klasse, Telefon und E-Mail) an den Kontakt des Fördervereins, den Kursleiter, die Betreuung der kleinen Strolche sowie an die Ganztagsbetreuung der Schule weitergeleitet. Die Daten werden zwecks möglicher Rückfragen bis zu einem Jahr aufgehoben und danach gelöscht. Die Daten werden an keine außenstehenden Personen weitergegeben.

Pro Kurs erhältst du bei erfolgreicher Buchung eine Rechnung. Wir bitten dich, bei Fehlern umgehend Rücksprache mit uns: kursverwaltung@foerdervein-emmaschule.de. Die Bezahlung der Kursgebühr erfolgt ausschließlich mittels Lastschriftverfahren. Der Termin für die Abbuchung wird ebenfalls in der App angekündigt. Bei einer Rückbuchung des Beitrages bzw. von Gebühren entfällt mit sofortiger Wirkung die Teilnahmeberechtigung deines Kindes an allen gebuchten Kursen!

Treffpunkt für Kurse innerhalb der Schule:
Die Kursteilnehmer treffen sich im Eingangsbereich der Schule. Dort warten die Kinder auf die Kursleiter und können dort auch abgeholt werden. 

Die Betreuungskinder der kleinen Strolche treffen sich zum jeweiligen Kurs am Treffpunkt. Die Verantwortung für den Weg vom Treffpunkt zum Projektraum innerhalb der Emma-Schule wird vom Kursleiter übernommen. 

Kinder des Ganztagesangebots der Schule können für Angebote innerhalb des Schulgebäudes nach Betreuungsschluss selbständig zum Treffpunkt kommen. Bitte beachten Sie, dass Kinder für Kurse nicht vorzeitig aus dem Ganztagesangebot der Schule entlassen werden können (das betrifft Kurse, die vor 14:30 Uhr starten). Sollte zwischen Ganztagesangebot und Kursbeginn eine zeitliche Lücke bestehen, sind die Erziehungsberechtigten dafür verantwortlich, die Kinder zum Treffpunkt zu bringen, da in dieser Zeit weder eine Betreuung durch die Lehrkräfte noch durch den Kursleiter erfolgt. 

Kinder, die nicht in der Betreuung sind, müssen von dem Erziehungsberechtigten/Verantwortlichen direkt zum Treffpunkt gebracht und dort auch abgeholt werden.

Für Kurse, die nicht im Schulgebäude stattfinden:
Die Erziehungsberechtigten sind dafür verantwortlich, die Kinder zum Veranstaltungsort zu bringen und abzuholen. Die Haftung liegt bei den Eltern. Der Verein haftet nicht für Schäden aller Art. Bei Rückfragen wende dich bitte an den jeweiligen Kurskontakt. Sollten Kurse ausfallen oder verschoben werden, erhältst du vom Kurskontakt oder Kursleiter eine Nachricht.