Teilnahmeberechtigt sind alle Schüler der Emma-Schule. Die Kinder der Vorklasse können sich zu den Kursen der ersten Klasse anmelden.

Bitte beachtet bei der Registrierung/Aktivierung, dass ihr euch mit dem Namen eures Kindes und eurer eigenen E-Mail-Adresse anmelden müsst. Wenn ihr mehrere Kinder an der Schule habt, müsst ihr für jedes Kind eine Registrierung durchführen. Den Mitgliedsbeitrag müsst ihr selbstverständlich nur einmal als Familienbeitrag zahlen.

Allgemeine Infos zu den Kursen findet ihr auf unserer Pinnwand: wie funktioniert die Teilnahme, wann wird abgebucht, wo sind die Treffpunkte u.v.m.

Die Kursbuchung erfolgt verbindlich. Wir behalten uns allerdings vor, Kinder von der Warteliste in die Teilnahme zu verschieben und umgekehrt. Wir wollen hier das Prinzip von “wer zuerst bucht, bekommt den Kurs” etwas entschärfen. D.h. wir werden darauf achten, dass möglichst viele Kinder an den Kursen teilnehmen können. Nach wie vor versuchen wir bei Überbuchungen neue Kurse anzubieten. Dazu bekommen die Teilnehmer und die Warteliste jeweils Mitteilungen von uns. 

Ihr bekommt auch weiterhin von uns Kursbestätigungen, allerdings ab jetzt per E-Mail, sobald die Verteilung der Kinder in die Kurse abgeschlossen ist.

Die Anmeldungen benötigen ca. 3 Wochen Bearbeitungszeit. Sollten Kurse vor Ende der Bearbeitungszeit beginnen, werden wir dich vorab informieren, ob dein Kind teilnehmen kann. Nach der Auswertung erhältst du eine Kursbestätigung per E-Mail. Wir sind sehr bemüht, allen Anmeldungen gerecht zu werden. Zur Vermeidung von Absagen bei Überbelegung versuchen wir, zusätzliche Kurse zu organisieren. In diesem Fall wird die Kursverwaltung Terminabweichungen mit dir abstimmen. Sollte es in Ausnahmefällen dennoch zu Absagen kommen, bitten wir um dein Verständnis. Die Termine auf der Anmeldungsbestätigung sind verbindlich. Eine Rückerstattung der Kursgebühr kann nur erfolgen, wenn Kurse ausfallen.

Alle Mitgliedschaftsdaten werden vom Schatzmeister verwaltet. Abgelaufene Mitgliedschaftsdaten aufgrund einer Kündigung werden bis Ende September des laufenden Jahres gelöscht. Die Daten der Kursteilnehmer werden ausschließlich von Vorstandsmitgliedern verarbeitet. Nach Abschluss der Verarbeitung werden die Teilnehmerlisten (Name des Kindes, Klasse, Telefon und E-Mail) an den Kontakt des Fördervereins, den Kursleiter, die Betreuung der kleinen Strolche sowie an die Ganztagsbetreuung der Schule weitergeleitet. Die Daten werden zwecks möglicher Rückfragen bis zu einem Jahr aufgehoben und danach gelöscht. Die Daten werden an keine außenstehenden Personen weitergegeben.

Der genaue Gesamtbetrag ergibt sich aus der Summe der einzelnen Posten der Kursbestätigung. Die Kursbestätigung informiert dich über die geplante Teilnahme deines Kindes an den aufgeführten Kursen zu den ausgewiesenen Tagen und dient gleichzeitig als Rechnung. Wir bitten dich, bei Fehlern in der Kursbestätigung umgehend Rücksprache mit einem Vorstandsmitglied bzw. der Kursverwaltung zu halten. Die Bezahlung der Kursgebühr erfolgt ausschließlich mittels Lastschriftverfahren. Der Kurs-Gesamtbetrag wird frühestens 14 Tage nach Erhalt der Kursbestätigung eingezogen. 

Bei einer Rückbuchung des Beitrages bzw. von Gebühren entfällt mit sofortiger Wirkung die Teilnahmeberechtigung deines Kindes an allen gebuchten Kursen!

Treffpunkt für die Kursteilnehmer ist der Eingangsbereich der Schule. Dort warten die Kinder auf die Kursleiter und können dort auch abgeholt werden. Die Betreuungskinder der kleinen Strolche treffen sich zum jeweiligen Kurs am Treffpunkt. Die Verantwortung für den Weg vom Treffpunkt zum Projektraum innerhalb der Emma-Schule wird vom Kursleiter übernommen. Kinder des Ganztagesangebots der Schule können für Angebote innerhalb des Schulgebäudes nach Betreuungsschluss selbständig zum Treffpunkt kommen. Bitte beachten Sie, dass Kinder für Kurse nicht vorzeitig aus dem Ganztagesangebot der Schule entlassen werden können (das betrifft Kurse, die vor 14:30 Uhr starten). Sollte zwischen Ganztagesangebot und Kursbeginn eine zeitliche Lücke bestehen, sind die Erziehungsberechtigten dafür verantwortlich, die Kinder zum Treffpunkt zu bringen, da in dieser Zeit weder eine Betreuung durch die Lehrkräfte noch durch den Kursleiter erfolgt. Kinder, die nicht in der Betreuung sind, müssen von dem Erziehungsberechtigten/Verantwortlichen direkt zum Treffpunkt gebracht und dort auch abgeholt werden. Für Kurse, die nicht im Schulgebäude stattfinden, sind die Erziehungsberechtigten dafür verantwortlich, die Kinder zum Veranstaltungsort zu bringen und abzuholen. Die Haftung liegt bei den Eltern. Der Verein haftet nicht für Schäden aller Art. Bei Rückfragen wende dich bitte an den jeweiligen Kurskontakt. Sollten Kurse ausfallen oder verschoben werden, erhältst du vom Kurskontakt eine Nachricht.